Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour l’un de nos clients exerçant dans le domaine du conseils

Missions principales

Assurer les tâches classiques de secrétariat de Direction Générale

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer l’enregistrement, le tri et le dispatching du courrier
• Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents
• Assurer la prise de rendez-vous du Directeur Général et les réservations aux restaurants
• Assurer l’organisation des déplacements du Directeur Général (réservation billets, hôtels, locations de voitures, séminaires, forums, notes de frais et ordres de missions,) et de tout personnel interne comme externe à l’entreprise
• Assurer l’organisation des évènements de l’entreprise 
• Assurer l’archivage des documents comptables, juridiques et fiscaux
• Assurer le suivi des renouvellements d’abonnements (CIE, SODECI, CANAL PLUS, ORANGE, MTN, Journaux, Assurances)
• Assurer l’approvisionnement du réfrigérateur du Directeur Général
• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureaux du Directeur Général et des collaborateurs
• Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs externes (l’agence immobilière, personnel de nettoyage, électricien, plombier, …)

Assurer le suivi d’activités comptables

• Assurer le contrôle et la saisie journalière des pièces comptables liées aux achats, ventes, notes de frais, et banque
• Assurer les rapprochements bancaires
• Assurer le règlement des fournisseurs après validation par le Directeur Général
• Assurer le pointage de la caisse
• Assurer le suivi de la trésorerie des achats 

Assurer le suivi des dossiers Ressources Humaines

• Assurer l’archivage des documents Ressources Humaines (Règlement Intérieur, Fiches de demandes de congés, d’absences, notes internes)
• Assurer la supervision du chauffeur-coursier (gestion du planning, suivi des rendez vous d’entretien de la voiture, contrôle de la propreté de la voiture du Directeur Général, suivi du kilométrage)

Compétences recherchées

Savoir

• Capacités rédactionnelles 
• Capacités organisationnelles
• Capacités communicationnelles
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excell, Powerpoint, logiciels comptable, base de données…)

Savoir-faire

• La diffusion de l’information
• Le suivi de dossiers 
• La préparation et l’organisation de réunions

Savoir-être

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Autonome
• Capacité à travailler sous pression et gérer le stress
• Dynamisme
• Rigueur

Profil recherché

• Être titulaire d’un BAC + 2/3 en secrétariat comptable ou en comptabilité
• Avoir 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire